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申論技巧:公文格式之公文標題備考指導

2020-08-24 16:13:43  來源:中公事業單位考試題庫
【導讀】

本篇內容中公事業單位(http://www.no2dc77.com/)提供申論知識點:公文格式之公文標題備考指導。希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試!

在事業單位考試中,經常會有公文的一些題目,而公文中比較重要的一部分就是格式規范。格式規范涉及的知識點細碎、細節多,很多同學學習完一遍后仍然是迷迷糊糊的。2012年頒發的《黨政機關公文格式》將版心的格式要素劃分為版頭、主體、版記三個部分,其中的主體部分包括7個要素,列在首位的就是公文的標題。今天就幫大家梳理一下公文格式中的公文標題的相關內容,希望對大家有所幫助。

一、是什么

標題,作為公文的“眼睛”,360百科上對其解釋是“是標明文章、作品等內容的簡短語句,可以使讀者了解到文章的主要內容和主旨”,可見標題具有揭示行文主旨、統攬全篇的重要作用,既要準確表達公文主旨又要言簡意賅、語意完整,所以寫好標題對全文至關重要。

二、構成要素及要求

一份完整的公文標題應當由發文機關名稱、事由和文種三個要素組成。

(一)寫作要求

例如:“國務院關于擴大對外開放積極利用外資若干措施的通知”中,“國務院”是發文機關名稱,“擴大對外開放積極利用外資若干措施”是事由,“通知”是文種。就通常而論,在發文機關與事由之間要加介詞“關于”,在事由與文種名稱之間要加一個結構助詞“的”,來保障語意完整和語言通順,

所謂“發文機關名稱”,是指發出的這個公文的機關。

所謂“事由”,是指一篇公文所要解決的主要問題,是對公文要表述的主要內容的摘要。公文標題對事由擬制的基本要求是:一是要準確,語意要完整準確,要與正文部分所反映的內容相符,不能出現“文不對題”的現象;二是要簡練,即用語一定要高度概括和凝練,言簡意賅。人們一看“事由”,就知道公文的基本精神和中心思想,可以提高閱讀公文的效率。

所謂“文種”,是對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規范的稱謂。一個公文只有一個文種。我們常用的法定公文是《黨政機關公文處理工作條例》規定的15種正式文種。

(二)位置要求

編排于公文紅色分割線下空二行位置,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;匦袝r,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。標題排列應當使用梯形或菱形。

三、注意問題

公文標題的實際寫作中,需要注意避免以下幾個問題:

(一)不寫公文標題

公文內容無論長短,也不管其重要性如何,均需要擬寫合適的標題。

(二)濫用標點符號

標題中的符號既不可以濫使用、特殊情況下也不能不使用、也不能隨意使用。

根據《標點符號用法》國家標準,結合實踐中的使用習慣,可知標題中一般不使用標點符號,特殊情況下也可以使用,如法律、法規、規章、書名、篇名、報紙名等可以使用書名號;出現簡稱或者具有特殊含義的詞語可以使用引號;標題中的某一部分需要注釋或者說明時可以使用括號等。

(三)標題不能全面、準確反映公文主題。

事由必須要概括全文的中心內容,表述的不清楚、不準確會容易造成歧義。

(四)標題不美觀

標題可分一行或多行居中排布,一行能寫下寫一行,一行寫不下或者一行寫起來比較擁擠可以分兩行或者多行。分行時注意盡量不要把各行排成等長,可以上短下長或下短上長的梯形,或者菱形;匦袝r注意語意完整,不得將詞組拆開排在不同行。

【練習題】

下列公文標題中,擬制正確的是( )

A.《xx部門2019年關于國慶節放假的通知》

B.《xx部門關于2019年國慶節放假的通知函》

C.《xx部門關于2019年國慶節放假》

D.《xx部門關于2019年國慶節放假的通知》

【答案】D。解析:A選項中,“關于”應位于事由即2019年國慶節放假之前。B選項中一個公文只有一個文種,可以去掉“函”。C選項中缺少文種。故本題正確答案為D。

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